Jak uzyskać akt zgonu i co trzeba o nim wiedzieć?

Śmierć bliskiej osoby zawsze jest ciężkim i bolesnym przeżyciem a do tego na rodzinę spada obowiązek dopełnienia wszelkich formalności związanych z organizacją pogrzebu. Zwykle niezbędne jest przedstawienie przez nich aktu zgonu. Dokument ten stanowi podstawę do przeprowadzenia ceremonii ostatniego pożegnania. Dowiedz się, jak uzyskać akt zgonu i co trzeba o nim wiedzieć.

Akt zgonu jest niezbędnym dokumentem do zorganizowania ceremonii pogrzebowej. Warto więc wiedzieć, że jest to oficjalny dokument urzędowy. To właśnie on potwierdza śmierć danej osoby. Co więcej, oryginał aktu zgonu staje się częścią księgi stanu cywilnego, dlatego rodzina zmarłego lub osoba upoważniona do załatwienia w ich imieniu wszelkich formalności dostaje "do ręki" jedynie jego skrócony odpis. I to właśnie odpis aktu zgonu jest niezbędny do tego, by załatwić wszelkie formalności związane z pochowaniem i pożegnaniem zmarłej osoby. Sporządzany jest on przez urzędnika, na podstawie karty zgonu.

Karta zgonu również jest dokumentem oficjalnym. Jest ona wystawiana przez lekarza, który stwierdził kliniczną śmierć pacjenta. Karta ta stanowi podstawę do tego, jak uzyskać akt zgonu. Można ją odebrać na trzy sposoby, w zależności od okoliczności śmierci:

Jak uzyskać akt zgonu? Może to zrobić tylko i wyłącznie osoba, która jest upoważniona do zorganizowania pochówku. Wobec tego akt zgonu może odebrać:

Warto pamiętać, że podczas odbierania aktu zgonu, osoba upoważniona powinna okazać dokument tożsamości, a także posiadać dowód osobisty lub inny dokument, potwierdzający tożsamość zmarłej osoby.

Akt zgonu jest dokumentem informacyjnym. Wobec tego będzie on zawierał następujące informacje:

Kluczem do wystawienia aktu zgonu jest uzyskanie karty zgonu. Po jej odebraniu należy udać się bezpośrednio do urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania. Dokument ten jest wydawany "od ręki", zwykle w przeciągu kilkunastu minut. Interesant musi jednak pamiętać, że otrzymuje on jedynie skrócony odpis aktu zgonu.

Ile egzemplarzy aktu zgonu można otrzymać? Urzędnik wręcza trzy skrócone odpisy. W pełni upoważniają one do załatwienia wszelkich formalności, które związane są z pochówkiem zmarłej osoby.

Jeśli rodzina zmarłego zastanawia się, kto wypisuje akt zgonu, to właściwą do tego osobą jest urzędnik stanu cywilnego. To właśnie do niego należy zgłosić się z kartą zgonu podpisaną przez lekarza lub zakład medycyny sądowej. 

Wiele osób zastanawia się, ile kosztuje akt zgonu, tymczasem akt zgonu jest dokumentem wydawanym całkowicie bezpłatnie. Co więcej, od 2015 roku interesanci mają możliwość wyboru formy, w jakiej chcą oni akt zgonu uzyskać. Można więc zdecydować się na uzyskanie aktu zgonu w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej. Warto pamiętać, że uzyskanie aktu zgonu w wersji elektronicznej może napotkać pewne problemy techniczne już w urzędzie stanu cywilnego. Wówczas urzędnik zobowiązany jest do tego, by opatrzyć dodatkowo akt zgonu informacją o jego zgłoszeniu w urzędzie. Taki dokument będzie swoistym upoważnieniem do załatwienia niezbędnych spraw formalnych z administracją cmentarza.

Warto również pamiętać o tym, że zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego, a także odebranie aktu zgonu skutkuje:

Wspomniane już zostało, że akt zgonu jest podstawą do zorganizowania ceremonii pogrzebowej. Przyda się on także w momencie:

Warto więc zachować wszystkie 3 egzemplarze aktu zgonu.